Kongre İlkeleri

ULUSAL TURİZM KONGRESİ

DANIŞMA, BİLİM VE KONGRE YÜRÜTME KURULU

 ÇALIŞMA VE UYGULAMA ESASLARI

Güncelleme tarihi: 28.10.2022

 

AMAÇ

Yurt içindeki yüksek öğretim kurumlarının ”Ulusal Turizm Kongresi” etkinliklerine bilimsel katkı ve danışmanlık sağlamak, saygın bir bilimsel toplantılar dizisi oluşturmaya katkıda bulunmak ve turizm alanındaki akademik çalışmaları ve işbirliklerini teşvik etmektir.

 

ULUSAL TURİZM KONGRESİ KURULLARI

Ulusal Turizm Kongresinde aşağıdaki kurullar görev yapar.

1.Onur Kurulu

2.Akademik Onur Kurulu

3.Ulusal Turizm Kongresi Danışma Kurulu. (Bundan sonra, “Danışma Kurulu” diye anılacaktır.)

4.Bilim Kurulu

5.Kongre Yürütme Kurulu (Bundan sonra, “Yürütme Kurulu” diye anılacaktır.)

 

ONUR KURULU

Kongre Onur Kurulu, Kültür ve Turizm Bakanı, Ulusal Turizm Kongresinin düzenlendiği yükseköğretim biriminin bulunduğu ilin valisi, belediye başkanı, üniversite rektörü ve Yürütme Kurulunun Danışma Kuruluna önerdiği diğer kişi ya da kişiler ile Danışma Kurulunca önerilen kişilerden oluşur. Onur Kurulu, web sitesinin kurullar kısmında yer alır.

 

AKADEMİK ONUR KURULU

1)Oluşumu: Akademik Onur Kurulu görev süresi dolan Danışma Kurulunun en ileri yaştaki üyesinden başlamak üzere, 2 (iki) yılda bir görev süresi dolan Danışma Kurulu’nun en ileri yaştaki üyesinin katılımı ile ve kendi isteği ile Danışma Kurulu üyeliğinden gönüllü olarak ayrılan öğretim üyelerinden oluşur.   

2)Yönetim Şekli: Akademik Onur Kuruluna bir yıl süre ile en ileri yaştaki üye başkanlık yapar, onu takip eden en ileri yaştaki üye başkan yardımcısı  görevini üstlenir. Takip eden yıl başkan yardımcısı başkan olur, sıradaki en ileri yaştaki üye başkan yardımcısı olur.               

 3)Görev ve Sorumlulukları: Akademik Onur Kurulu, Ulusal Turizm Kongresinin amaçları doğrultusunda Danışma Kuruluna yardımcı olmak, tavsiye niteliğinde görüş bildirmek, Danışma Kurulunun görüş istemesi durumunda deneyimlerini aktarma görev ve sorumluluğunu yerine getirmek. Oturum Başkanı ve konuşmacıların Akademik Onur Kurulu üyelerinden oluşan bir oturuma kongre programında yer verilmesini Kongre Yürütme Kurulundan talep ederek üyelerinin deneyimlerinin genç akademisyenlerle paylaşılmasını sağlamak.     

4)Akademik Onur Kurulu web sitesinde kurullar kısmında yer alır.

5)Akademik Onur Kurulu üyeleri aşağıdadır. Bu liste her iki yılda bir güncellenerek, web sayfasında yayımlanması sağlanır.

Prof. Dr. Ahmet AKTAŞ

Prof. Dr. Bahattin RIZAOĞLU

Prof. Dr. Nüzhet KAHRAMAN

 

 

DANIŞMA KURULU

Danışma Kurulu, aşağıda soyada göre alfabetik olarak belirtilen öğretim üyelerinden oluşur.

 

Danışma Kurulunun Görev ve Sorumlulukları

1)İzleyen yılda yapılacak Turizm Kongresinde, Yürütme Kuruluna her konuda yardımcı olmak üzere kendi içinde bir başkan seçmek.

2)Yapılacak Kongrenin ana temasının, kongre hazırlık takviminin ve bildiri kabul ölçütlerinin belirlenmesi konusunda  Yürütme Kuruluna yardımcı olmak.

3)Bilim Kurulunun bildirileri değerlendirme sürecini izlemek.

4)Kongre Yürütme Kuruluna programın düzenlenmesi konusunda yardımcı olmak.

5)Kongre Yürütme Kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek, yol göstermek ve önerilerde bulunmak.

6)Kongrenin hedefler doğrultusunda sonuçlanması için Kongre Yürütme Kurulu ile birlikte kongre boyunca çalışmalar yapmak.

7)Kongrenin akademik ve sosyal boyutlarıyla değerlendirme olanağı sağlamak üzere bir Kongre Değerlendirme Anketi geliştirmek.

8)Kongre oturumlarının planlanması ve oturum başkanlarının belirlenmesi konusunda Kongre Yürütme Kuruluna yardımcı olmak.

9)Kongre düzenleme başvurularını kabul etmek, değerlendirmek ve karara bağlamak. Kongreye ev sahipliği talebi, Danışma Kuruluna yazılı olarak iletilir. İlgili üniversite rektörlüğünün talep edilen yıla ilişkin yazılı beyanı esastır. Danışma Kurulunun kararı ile sonraki veya talep edilen yılın Turizm Kongresinin hangi yükseköğretim kurumunun ev sahipliğinde yapılacağı kesinleşir. Hazırlanacak kongre talep dosyasının içeriği, web sayfasında duyurulur.

10)Bildiri özetlerinin, genişletilmiş özetlerin ve/veya tam metinlerin yazım kurallarını ve değerlendirme formatını belirlemek.

11)Kongrenin tanıtımı ve özellikle kamu kesimi (Kültür ve Turizm Bakanlığı, TUBİTAK, TÜRSAB, TÜROFED, Meslek Örgütleri, Sivil Toplum Kuruluşları gibi) tarafından desteklenmesi konusunda çalışmalar yapmak.

12)Danışma Kurulu her iki yılda bir en ileri yaştaki üyelerden başlamak üzere 1 (bir) üyenin görev süresinin dolduğu kararını alır. Görev süresi dolan üye Akademik Onur Kurulu üyesi olarak belirlenir. Buna ilişkin bilgiler izleyen yıl kongre web sayfasında duyurulur.

13)Danışma Kuruluna seçilecek yeni üyeler 2024 yılından itibaren iki yılda bir belirlenir. Görev süresi dolan Danışma Kurulu üyesinin yerine atanacak olan yeni üye, Danışma Kurulu üyelerinin önerileri doğrultusunda akademik geçmişi turizm olan ve profesör unvanına sahip akademisyenler arasından seçilir.

 

BİLİM KURULU

Bilim Kurulu, profesör unvanını taşıyan, turizmi çalışma alanı olarak seçmiş, farklı yükseköğretim birimlerinde aktif olarak çalışan turizm akademisyenlerinden oluşur.  (Bilim kurulunun güncel hali, web sitesinin kurullar kısmında yer almaktadır)

Bilim Kurulu üyeliğinin süresi üç yıldır. Görev süresi tamamlanan üyelerin üyelik süreleri, Danışma Kurulunun kararı ile yeniden uzatılabilir. Danışma Kurulu tarafından kabul edilebilir geçerli bir mazereti olmadan, üst üste iki dönem bildiri değerlendirme çalışmalarına katılmayan bilim kurulu üyesinin üyeliği, kendiliğinden sona erer. Geçerli mazeretleri olmaksızın görevlerini yerine getirmeyen veya eksik yerine getiren Bilim Kurulu üyelerinin yerine, Danışma Kurulu yeni üyeler seçebilir. Danışma Kurulu, Bilim Kurulundan üye çıkarma veya yeni üye eklemede toplantıya katılanların ¾ oy çoğunluğu ile karar alır. Bu oylama gizli yapılır. Danışma Kurulunca güncellenen Bilim Kurulu, Kongrenin web sayfasında ve elektronik ve/veya basılı kitapta yer alır.

 

Bilim Kurulunun Görev ve Sorumlulukları

1)Turizm Kongresinin düzenlenmesinde, yönetiminde, bildirili ve/veya bildirisiz katılımın teşvik edilmesinde, iletişim, tanıtım ve koordinasyonun sağlanmasında Danışma Kuruluna ve Yürütme Kuruluna bilimsel ve yönetsel açıdan destek olmak.

2)Bildiri genişletilmiş özetleri ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirilmesinde hakem olarak görev almak.

3)Kongre Yürütme Kurulunun elektronik ortamda kendisine ileteceği genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiri değerlendirmesini istenen formatta ve zaman aralığında yapmak.

4)Akademik dergilerde makale olarak yayınlatılabilecek bildirilerin belirlenmesine katkı sağlamak. Bu karar, sadece teşvik mahiyetinde olup; bildirilerin yayınlanacağını taahhüt etmez. İlgili bildirilerin, ayrıca, söz konusu dergilerin hakem inceleme sürecinden geçmesi gerekmektedir.

5)Yapılacak Kongrenin ana temasının belirlenmesinde Danışma Kuruluna önerilerde bulunmak.

6)Danışma Kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek, yol göstermek ve önerilerde bulunmak.

 

Danışma ve Bilim Kurulu Üyelerinin Bildiri Sunması

Danışma ve Bilim Kurulu üyeleri bireysel ve/veya ortaklaşa bildiri sunabilirler. Kongrede bireysel ve/veya ortak bildiri sunan Danışma ve Bilim Kurulu üyeleri ilgili dönemdeki kongre çalışmalarında genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiri değerlendirmesine, kendi bildirileri hariç olmak üzere katılabilirler.

 

Bildirilerin Değerlendirme İlkeleri

1)Kongreye gönderilen genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiriler, yazar adı/adları bilinmeyecek şekilde, Yürütme Kurulu tarafından en az iki Bilim Kurulu üyesine Bildiri Değerlendirme Formu ile birlikte elektronik ortamda iletilir.

2)Bilim Kurulu üyeleri, genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirmelerini elektronik ortamda yapar.

3)Bilim Kurulu üyeleri bildiri değerlendirme formlarını ve varsa eklerini Yürütme Kuruluna iletir.

4)Kongre Yürütme Kurulu, bildiri gönderilen hakemlerden biri olumlu diğeri olumsuz değerlendirmesi yapması halinde; ilgili bildiriyi Danışma Kurulu Üyelerinden birine üçüncü hakem olarak değerlendirmek üzere gönderir. Danışma kurulu üyesinin önerisine göre bildirinin kabul/ret kararı kesinleşir.

5)Süreci tamamlanan bildirilerin değerlendirme formları, Yürütme Kurulu tarafından bildiri yazar(lar)ına elektronik ortamda iletilir.

6)Kongre takvimi elverdiği ölçüde, istenen küçük (minör) düzeltmelerin yapılıp yapılmadığının kontrolü, Yürütme Kurulu tarafından gerçekleştirilir.

7)Bildirilere ilişkin nihai değerlendirme KABUL veya RET şeklindedir. Editörlük veya şekil düzeltmeleri için küçük (minör) düzeltme önerilebilir.

8)Yürütme Kurulu bildiri değerlendirme sürecine ait tüm dokümanları elektronik ortamda saklar.

9)Genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirme çalışmaları, tek aşamada gerçekleştirilir.

 

Bildirilerin Sunulması ve Yayımlanması

Ulusal Turizm Kongresine gönderilen bildirilerin sunulabilmesi ve olanak dahilinde Kongre bildiri kitabında ve/veya elektronik olarak yayımlanabilmesi için iki Bilim Kurulu üyesinin sunumu onaylaması, hakemlerden birinin olumlu diğerinin olumsuz olması durumunda seçilen Danışma Kurulu üyesinin olumlu yönde görüş bildirmesi ve bildiri sahibinin/sahiplerinin kongreye katılacaklarını taahhüt etmeleri gerekmektedir.

 

 

KONGRE YÜRÜTME KURULU

Kongre düzenleme görevini üstlenen yüksek öğretim birimi yetkililerince ”Kongre Yürütme Kurulu” oluşturulur ve gerekli bilgi, Danışma Kurulu’na iletilir.

Yürütme Kurulu, kongrenin ana temasını ve duyurusunu, Danışma Kurulu ile birlikte hazırlayarak cari yılın Ulusal Turizm Kongresinde (bir önceki kongrede) ilk çağrısını yapar. İzleyen süreçte kongrenin, Danışma Kurulu ile birlikte belirlenen takvime, çalışma esaslarına ve bilim kururlu üyelerinden gelen bildiri genişletilmiş özet ve/veya tam metin değerlendirme sonuçlarına göre hareket eder.

 

Kongre Yürütme Kurulunun Görevleri

1)Kongre ana temasını, Danışma Kurulu ile birlikte belirlemek, duyurusunu hazırlamak ve cari yılın Danışma Kurulu toplantısında ilk çağrısını yapmak.

2)Kongre takvimini ve çalışma sürecini, Danışma Kurulunun görüşlerini alarak belirlemek.

3)Sürecin aşamalarını, Danışma Kurulu ve Bilim Kurulunun katkıları ve desteğiyle uygulamak.

4)Kongre ile ilgili afişleri, duyuru yazı ve materyallerini hazırlamak; tüm üniversite ve ilgili kurum ve kuruluşlara duyurmak.

5)İnternet ortamında iletişim için gerekli web sayfasını hazırlamak.

6)Doktora kolokyumunun duyurusunu üniversitelerdeki sosyal bilimler enstitüleri üzerinden turizm ile ilgili anabilim dallarındaki öğretim üyelerine ve öğrencilere duyurmak.

7)Doktora kolokyumunu, Kolokyum Yönergesindeki yazılı esaslara göre yürütmek.

8)Kongreye gönderilen genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildirileri, ilgili Bilim Kurulu üyesine elektronik ortamda göndermek.

9)Bilim Kurulunun değerlendirdiği genişletilmiş özet ve/veya bildiri tam metinlerinin sonuçlarını ilgililere duyurmak.

10)Hakemlerden birinin olumlu diğerinin olumsuz olduğu durumda; ilgili bildiriyi Danışma Kurulu Üyelerinden birine üçüncü hakem olarak değerlendirmek üzere göndermek. Danışma kurulu üyesinin önerisine göre bildirinin kabul/ret kararını kesinleştirmek.

11)Küçük düzeltme istenen bildirilerde, takvimin elverdiği ölçüde düzeltmelerin kontrolünü yapmak.

12)Genişletilmiş özet ve/veya tam metin değerlendirme sürecinin hiçbir aşamasında bildiri sahipleri hakkında kimseye bilgi vermemek.

13)Kongre bildiriler kitabını, ISBN numarası alarak elektronik olarak basımını sağlamak ve kongre sırasında katılımcıların bildirilere teknolojik olarak erişimini güven altına almak. Ayrıca olanaklar dahilinde bildiri özetlerinin kitap olarak basımını sağlamak.

14)Danışma Kurulunun gerek gördüğü hallerde, kongre öncesi, sırası ve/veya sonrası için toplantıları organize etmek, ilgililerine duyurmak ve toplantıya davet yazılarının zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak.

15)Danışma Kurulunun, Kongrenin akademik ve sosyal boyutlarıyla değerlendirilmesini sağlamak üzere geliştirdiği, Kongre Değerlendirme Anketinin uygulanmasını sağlamak ve sonuçlarını Danışma Kuruluna sunmak.

16)Danışma Kurulunun kongre öncesi, sırası ve/veya sonrasında yaptığı toplantıların tutanaklarını hazırlamak, imza altına alınmasını ve saklanmasını sağlamak ve izleyen yıldaki Yürütme Kuruluna aktarılmasını sağlamak.

17)Ulusal Turizm Kongresi Danışma ve Akademik Onur Kurulu üyelerini, düzenlenecek Ulusal Turizm Kongresine yazılı veya sözlü olarak davet etmek.

18)Bir sonraki kongrenin Yürütme Kuruluna bilgi ve birikimiyle katkıda bulunmak.

19)Kongrenin yürütülmesi sürecinde Turizm Kongresi Danışma Kurulu Başkanı ile sürekli iletişim içinde olmak.